Бухгалтерские курсы - методика подхода к реализации проекта информационной системы

Автор: Сушинский.

Каждая компания рано или поздно сталкивается с необходимостью упорядочивания своего учета, точно анализа результатов своей деятельности, планирования собственного развития. Несмотря на использование разных подходов к управлению и учету, главной целью работы любой коммерческой организации является конечное получение прибыли. Без хранения данных о результатах деятельности предприятия ответ на вопрос, а насколько прибыльной была работа организации, оказывается непросто.

Любой способ хранения данных про деятельность компании, получение сведений о финансовых результатах – это все информационная система. Уровень сложности системы такого плана уже определяется необходимостью автоматизации ряда процессов, возможностью алгоритмизации тех или иных бизнес-процессов, прочими факторами. Таким образом, в рамках деятельности любого предприятия информационная система, предназначаемая для хранения и анализа определенных данных, должна существовать обязательно. Многие курсы бухгалтеров сегодня досконально обучают работать с инфосистемой данного формата, поскольку без соответствующих навыков о должном качестве работы бухгалтера говорить не приходится.

Давайте разберемся, когда в принципе требуется внедрение новой информационной системы учета данных. Среди основных причин можно выделить:
- отсутствие информационной системы как таковой;
- недостаток быстродействия уже имеющейся системы;
- недостаточный уровень автоматизации процессов;
- несоответствие системы главным требованиям компании;
- снятие системы с поддержки ее производителем;
 - несовременность системы.

В любом случае, перед тем, как окончательно решиться на замену информационной системы (либо ее модернизацию, если это возможно), необходимо понять, насколько рентабельно приступать к этой задаче в принципе. Также руководству и бухгалтерии следует быть готовым к дополнительным расходам, которые неизбежны в рамках реализации проектов по внедрению и модернизации. Если специалисты не владеют необходимыми знаниями, им нужно будет пройти профильные бухгалтерские курсы, в ходе которых они получат все сведения по работе с системой.

В большинстве отраслей предусмотрена возможность выбора базовых решений, которые будут полностью соответствовать требуемому функционалу. Но учтите, что выбор готового базового решения определяет платформу, он может частично или полностью соответствовать в сфере клиентской части, задавать требования для аппаратной поддержки. Когда готового решения нет (такое бывает с узкими отраслями деятельности), и требуется разработка новой инфосистемы «с нуля», только выбор основной СУБД позволяет полноценно определять полный список требований к остальным компонентам ИС.

В процессе внедрения системы руководство компании должно принимать множество решений, лично участвовать в согласованиях всех этапов и задач работы.

Об авторе:

-

Я приветствую вас на авторском блоге Tytto.ru

Основные темы блога - это решение различных проблем и вопросов с CMS Joomla и Wordpress, а так же практика продвижения сайтов - SEO, SMO и SMМ.

Если у вас заинтересуют мои услуги или у вас есть вопрос - все мои контакты есть в соответствующем разделе - заходите, не стесняйтесь.